DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG CÔNG TY - DỊCH VỤ BẢO VỆ TRỤ SỞ LÀM VIỆC
1. Sự cần thiết phải thuê bảo vệ Văn phòng công ty - Trụ sở làm việc
Văn phòng công ty - Trụ sở làm việc của cơ quan (sau đây gọi chung là văn phòng công ty) là không gian làm việc chung cho cả nhân viên lẫn ban lãnh đạo. Đây không chỉ là nơi mỗi ngày mọi người tập trung làm việc, mà còn có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc họp hay tiếp đón các đối tác và khách hàng. Văn phòng được thiết kế theo kiểu phân chia không gian rõ ràng, với các phòng ban, vị trí làm việc được bố trí riêng biệt, thường có diện tích lớn, với đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
Để đảm bảo an toàn cho người làm việc và khách hàng, an toàn tài sản, PCCC cho văn phòng, đặc biệt vào ngày nghỉ, giờ nghỉ (ban đêm), việc dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho văn phòng là điều cần thiết.
2. Dịch vụ bảo vệ văn phòng của An Ninh Toàn Việt
Đến với Dịch vụ bảo vệ An Ninh Toàn Việt, Quý khách sẽ an tâm với các lý do sau:
Một là thay vì kiểm soát tốt người, phương tiện ra vào văn phòng. Các nhân viên bảo vệ còn phải đảm bảo tác phong nghiêm túc và chỉn chu về hình ảnh. Có kỹ năng mềm trong việc giao tiếp, ứng xử. Việc chào đón nhân viên, khách khi họ ra vào văn phòng yêu cầu tính chuyên nghiệp.
Hai là ngoài việc đảm bảo an ninh an toàn cho mục tiêu. Bảo vệ An Ninh Toàn Việt còn là người đầu tiên tiếp xúc, là hình ảnh, là ấn tượng ban đầu khi khách bước vào một công ty.
Ba là An Ninh Toàn Việt ưu tiên nhân viên yếu tố ngoại hình, kỹ năng mềm, hiểu văn hóa doanh nghiệp, qua đó thể tính chuyên nghiệp, uy tín, nâng cao giá trị của công ty đối với nhân viên và khách hàng.
Bốn là An Ninh Toàn Việt xây dựng và thực hiện phương án bảo vệ, quy trình kiểm soát chi tiết, khoa học
Năm là An Ninh Toàn Việt áp dụng triệt để công nghệ vào công việc và tham mưu cho Khách hàng, với chi phí bằng không nhưng hiệu quả cao (Ví dụ: Ứng dụng mã QR để check in khách ra vào, tuần tra, niêm phong; google from, google sheet để đăng ký, báo cáo ..)
3. Nhiệm vụ của bảo vệ văn phòng
Tùy vào đặc thù của văn phòng, Dịch vụ bảo vệ An Ninh Toàn Việt thực hiện nhiệm vụ sau
- Đóng, mở cổng, phòng theo khung giờ quy định của Khách hàng
- Kiểm soát và hướng dẫn người ra vào công ty, báo cho các bộ phận liên quan về người ra vào
- Canh gác, tuần tra khu vực trọng yếu để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC của công ty
- Giữ xe, kiểm soát xe ra vào công ty
- Ngăn chặn các trường hợp xâm nhập, trộm cắp tài sản
- Xử lý sự vụ, sự việc, tình huống khẩn cấp (PCCC, điện, nước, an ninh trật tự …)
- Hỗ trợ nhận thư từ, hàng hóa
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát các tầng, phòng được cho phép trong công ty
- Kiểm tra camera
- Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của khách hàng